Ideen für mehr Abwechslung im Home-Office
Spätestens seit dem Ausbruch der Corona-Krise zu Beginn des Jahres 2020 ist der Begriff Home Office bei Arbeitgebern und Arbeitnehmern in aller Munde. Doch produktiv sein im Home-Office, geht das denn überhaupt?
Warum ins Büro tingeln, Staus auf sich nehmen und Kantinen-Futter essen, wenn es sich doch auch so prima von Zuhause aus arbeiten lässt?
Das mit dem „prima arbeiten“ in den eigenen vier Wänden ist jedoch gar nicht so einfach. Zum einen ist da die fehlende Büro-Ausstattung, die zwar ersatzweise herangeschafft werden kann, aber dennoch nie ganz ein voll eingerichtetes Büro mit organisiertem Schreibtisch ersetzt. Zum anderen sind da eventuell noch Kinder, Haustiere, die Gattin und die Nachbarn, die einem den letzten Nerv rauben und die Atmosphäre sowie die Arbeitsmoral nachhaltig stören.
„Zuhause kann ich nicht so gut arbeiten, weil die Atmosphäre eine andere ist. Es sind weder Kollegen noch Motivation da!“, wirst du dir gedacht haben. Dabei ist es gar nicht so schwer, von zuhause aus produktiv zu sein und kreativ den eigenen Schweinehund zu überwinden. Und damit ist nicht dein Haustier gemeint, das dir den Weg zum Schreibtisch versperrt, sondern die allgemeine Haltung zum Thema Home Office.
In den nachfolgenden Zeilen findest du Tipps, wie du im Home Office produktiv bleiben, deine Kreativität fördern und mit deinen Kollegen in Kontakt bleiben kannst.
In der Ruhe liegt die Kraft
Kollegen hin oder her – sei froh, dass du endlich mal in Ruhe und ohne Unterbrechung arbeiten kannst!
Um dir eine ruhige und produktive Büro-Atmosphäre zu schaffen, solltest du die Möglichkeit haben, dich in deiner Wohnung oder in deinem Haus zurückzuziehen. Such dir einen Raum, in dem du die Tür zumachen und ungestört sein kannst. Wenn es dir aus Platzmangel nicht möglich ist, ein eigenes Büro-Räumchen einzurichten, kannst du zur Not auf das Schlafzimmer ausweichen.
Wichtig ist, dass du die Tür zumachen und dich vom deiner Familie abgrenzen kannst. Internet hast du ohnehin und ein Festnetztelefon ist nicht immer zwingend notwendig, da man die meisten Gespräche auch über Mobilfunk regeln kann.
Und wer dann doch einmal ein Mittagsschläfchen braucht, hat das Bett dann direkt schon neben dem Schreibtisch stehen 😉 Falls es dir an deinem Platz zu ruhig ist, hindert dich auch niemand daran, Radio zu hören. Das Schöne dabei ist: Du alleine bestimmst das Programm!
Ziele setzen und dadurch Produktivität fördern
Produktiv im Home Office zu arbeiten bedeutet, die gleichen Dinge zu erreichen, die man im normalen Arbeitsalltag im Büro oder bei den Kunden vor Ort auch erreicht hätte. Dazu gehört es, sich Ziele zu setzen, die konsequent verfolgt oder zumindest im Auge behalten werden. Deine Zielsetzung für die Woche oder den Tag nimmst du am besten morgens vor.
Wenn du der visuelle Typ bist, kannst du dir eine Flipchart im Raum aufstellen, und mit Edding Stichwörter aufschreiben (z. B.„Kundenliste bis Freitag durcharbeiten“,„Akquise-Mailing bis 17 Uhr rausschicken“). Andernfalls kannst du dir eine Text-Datei erstellen, in der du wie in einer Art Reporting deine Zielsetzungen aufschreibst und am Ende der Woche kontrollierst.
Da auch Belohnungen zu diesem System dazu gehören, darf unter den Schlagwörtern gerne auch der Stichpunkt „Feierabend-Bier trinken nicht vergessen“ auftauchen. Die Arbeit soll ja, wie am echten Arbeitsplatz auch, trotz allem Spaß machen und ein ausgefeiltes Belohnungssystem fördert deine Motivation!
Verpflegung im Home Office – wenn Spontanität Planung ergänzt
Du konntest das Kantinen-Essen bei deinem Arbeitgeber sowieso nicht gut leiden? Dann wird es dir gar nicht so schwerfallen, produktiv im Home Office zu arbeiten. Denn die richtige bzw. passende Verpflegung ist immer nur einen Gang zum Kühlschrank weit entfernt.
Am besten ist es, wenn du eine Person findest, die für dich kocht. Andernfalls kannst du dem amerikanischen Trend des „Meal Prep“ folgen, bei dem sonntags die Gerichte für die Woche über vorgekocht und in praktischen verschließbaren Behältern im Kühlschrank verwahrt werden. So musst du sie nur noch warm machen und genießen. Du selbst bestimmst, was auf den Speiseplan kommt!
Wenn dir nicht nach Kochen ist, kannst du dir natürlich auch Pizza oder Sushi bestellen. Das Essen vom Lieferservice könnte beispielsweise gezielt eine Belohnung sein, wenn du die Woche erfolgreich abgeschlossen hast.
Mit Kollegen in Kontakt bleiben und nicht auf Austausch verzichten
Zusätzlich zu den digitalen Meetings, die vom Chef auf die Agenda gesetzt werden, hindert dich niemand daran, deine eigenen Online-Treffen mit den Kollegen zu gestalten. Wem Telefonkonferenzen zu unpersönlich sind, der kann auf Video-Kommunikation zurückgreifen. Skype, Zoom & Co. machen es möglich, mit Kollegen in Austausch zu sein und die Mittagspause gemeinsam zu verbringen.
Am besten ist es, wenn man sich fixe Uhrzeiten setzt, die nur für die Teamkollegen reserviert sind. Auch könnte man sich sogenannte Motivations-Calls einbauen, die morgens stattfinden. Jeder sagt kurz, warum er sich heute auf die Arbeit freut und was er innerhalb der nächsten acht Stunden gerne erreichen möchte.
Wenn dir das immer noch nicht genug ist, kannst du einen Gruppenchat auf dem Handy erstellen, der es euch ermöglicht, auch während der reinen Arbeitszeit füreinander da zu sein. So können auch auf kurzem Weg fachliche Fragen und Probleme geklärt werden.
Eine andere Möglichkeit, mit den Kollegen in Kontakt zu bleiben, besteht darin, sich in der Mittagspause oder nach Feierabend zum Joggen zu verabreden. So kommt ihr vom Schreibtisch weg und tut gemeinsam etwas für eure Gesundheit und die Konzentration.
Weiterbildung durch Youtube
Du bist schon länger im Home Office und möchtest deine Kreativität fördern? Dann hast du die beste Möglichkeit der Weiterbildung und Inspiration schon vor Ort.
Die Videoplattform Youtube liefert dank der Fülle an Inhalt zu jedem erdenklichen Stichwort Input von Persönlichkeitstrainern, Tutorials, Mitmach-Videos, Kurse und Musik.
So kannst du gezielt an Inhalte gelangen, die dir neue Motivation geben, deine Kreativität aufblühen lassen und den routinierten Home Office Alltag neu beleben. Dein Chef muss dafür kein extra Geld bezahlen und du bestimmst, auf welche Art und Weise du dich weiterbildest und inspirieren lässt.
Du wirst sehen, dass du bei manchen Themen oder Fragen sogar bessere Hilfestellung findest, als du sie von deinem Chef überhaupt hättest bekommen können.
Fotonachweise:
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